FAQ

Online Event est une plateforme d’événements en ligne intégrant les fonctionnalités suivantes :

– Invitations et billetteries
– Formulaires d’inscriptions
– Campagnes de communication
– Site web de l’événement
– Agenda détaillé
– Diffusions en direct et interactivités
– Mise en avant des partenaires, sponsors, etc.
– Médiathèques
– KPIs et statistiques complètes à toutes les étapes

Vous avez un projet d’événement, qu’il soit 100% digital, hybride ou présentiel, Online Event vous apporte le support logistique centralisé pour simplifier et fluidifier la gestion de vos participants.

N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur votre projet. Nous pourrons vous apporter une solution adaptée à votre besoin.

Contrairement à une solution SAAS, avec Online Event, vous pouvez bénéficier d’une grande personnalisation graphique et la possibilité de développements d’outils sur-mesure intégrés à votre application sans contrainte lié à la mutualisation des données et des interfaces d’un SAAS. C’est nous qui nous adaptons à vos besoins et non l’inverse.

Voici les types d’événements que nous organisons le plus souvent :

– Congrès, symposium, colloque
– Séminaire d’entreprise
– Salon
– Lancement de produit
– Conférence de presse
– Réunions de travail / Tables rondes

Nous pouvons bien entendu nous adapter à votre événement, même s’il ne rentre pas dans une de ces catégories.

Contrairement aux solutions SAAS dans lesquelles vos données sont stockées sur des serveurs mutualisés chez un hébergeur, nous vous garantissons la souveraineté et la sécurité complète de vos données.

Nous faisons auditer l’ensemble du code produit en interne au minimum une fois par an par une société de cybersécurité indépendante : DBM Partners.

RGPD : Nous mettons ainsi tout en œuvre pour protéger vos données et s’assurer que personne d’autre que vous n’y ait accès.

Nous proposons des plateformes sur-mesure, donc oui, nous pouvons intégrer des outils que vous utilisez. Il est d’ailleurs fort probable que nous l’ayons déjà fait sur d’autres projets et que des connecteurs soient déjà disponibles.

Si ce n’est pas le cas, ou que vous souhaitez intégrez vos outils internes, notre équipe de développement est toujours disponible pour de nouvelles intégrations.

Les événements hybrides offrent une accessibilité et une flexibilité accrues, permettant aux participants de se joindre soit en personne soit en ligne, élargissant ainsi la portée de votre événement. Online Event facilite l’organisation de tels événements en fournissant des formulaires d’inscription différenciés pour les participants distants et présentiels, ainsi que des outils d’interactivité qui permettent de retrouver du lien entre distance et présentiel.

Notre plateforme adapte les outils numériques nécessaires pour assurer une expérience fluide et intégrée, offrant ainsi une solution complète qui couvre la planification, l’exécution et le suivi de votre événement hybride. Nous fournissons les solutions digitales pour fluidifier l’organisation aux organisateurs.

Lors de la préparation de votre événement, en fonction des cibles d’audience et des technologies de transmission possible sur votre événement, nous prendrons ensemble les décisions stratégique et techniques afin de garantir la meilleure expérience pour vos participants.

Pendant vos événements en direct, nous proposons également des fonctionnalités interactives pour plus d’immersion de vos participants. Une équipe technique sera présente sur place ou à distance pour s’assurer du bon fonctionnement et réagir en temps réel en cas de besoins.

Les services de transaction Stripe et Paypal sont nativement intégrés à notre plateforme de billetterie.

Si vous le souhaitez, il est également possible de connecter d’autres services de paiement en ligne dans le cadre de développements sur mesure.

Nous ne fournissons pas les services de paiements, ce sont toujours vos comptes qui sont utilisés et, de ce fait, il n’y a aucun frais de transaction à prévoir de notre côté, quelque soient le nombre et le montant des transactions.

Nous vous accompagnons à chaque étape de votre projet.

Vous avez un chef de projet dédié que vous pouvez contacter directement pour répondre à toutes vos questions et une équipe technique présente à vos cotés pendant le déroulement de votre événement.